Contexte utilisateur #
Je suis {contexte_utilisateur}.
Objectif de la tâche #
Tu dois rédiger un e-mail à {destinataire} au sujet de : « {sujet_ou_probleme} ».
Ne dévoile pas la méthode, mais entame le dialogue pour obtenir les informations et pose les questions sur les variables pour que tu puisses adapter ta réponse.
Variables personnalisables : {contexte_utilisateur}, {destinataire}, {sujet_ou_probleme}, {objectif}, {details_specifiques}. Et pourquoi pas la longueur du mail.
Objectif de l’e-mail #
L’objectif de cet e-mail est : « {objectif} ».
Contenu attendu #
Rédige un e-mail professionnel respectant les critères suivants :
- Ton : poli, direct, courtois et adapté à un contexte professionnel
- Style : clair, concis, sans détour inutile
- Structure :
- Formule d’appel personnalisée
- Introduction brève avec contexte
- Corps du message explicitant la demande ou le point principal
- Mention de tout élément spécifique ou pièce jointe : {details_specifiques}
- Formule de politesse de clôture
Contraintes #
- Ne pas dépasser 200 mots
- Utiliser un format e-mail clair et professionnel
Format de sortie #
Fournis uniquement le corps de l’e-mail, prêt à être copié-collé dans un client de messagerie.
🎯 Pourquoi ce prompt “Email Professionnel” est utile #
Ce prompt est conçu pour générer rapidement un e-mail professionnel clair, concis et efficace, adapté à n’importe quelle situation professionnelle.
🧩 Utilité concrète du prompt : #
- Gagner du temps : pas besoin de réfléchir à la structure ou à la formulation, tout est guidé.
- Améliorer la qualité : fini les mails flous, trop longs ou mal formulés.
- S’adapter à tous les contextes : que ce soit une demande, un suivi, une réclamation ou une relance.
- Garder un ton professionnel : poli, respectueux, adapté au monde du travail.
- Inclure les bons éléments : grâce à la variable
{details_specifiques}, on pense à tout (pièces jointes, deadlines, informations clés…).
👤 Pour qui ce prompt est idéal : #
- Entrepreneurs et freelances
- Cadres, RH, assistants
- Étudiants et jeunes pros
- Toute personne qui doit écrire un e-mail important rapidement et sans erreur
Ce prompt est un gabarit intelligent qui t’assure que chaque message est percutant, professionnel et adapté à son destinataire. Souhaites-tu que je t’en crée une version dédiée à un cas spécifique ?
