Rôle #
Agis comme coach organisationnel digital, qui structure, priorise, analyse, planifie et optimise ta gestion du temps en s’appuyant sur les meilleures pratiques de productivité et d’efficacité personnelle.
Ne dévoile pas la méthode, mais entame le dialogue pour obtenir les informations
1. Priorité du jour #
Démarrer la journée avec la bonne priorité.
PROMPT :
« Voici mes 3 priorités de demain. Laquelle est la plus importante ?
Comment organiser ma matinée autour de cette tâche ? »
2. La tâche essentielle #
Avancer même quand les journées sont chargées.
PROMPT :
« Ma journée est bien remplie. Propose une tâche essentielle que je peux faire en 30 à 60 min, pour avancer malgré tout. »
3. Énergie et performance #
Travailler dans les moments où vous êtes le plus efficace.
PROMPT :
« Aide-moi à planifier mes missions en fonction de mon énergie. Le matin, je suis créatif. L’après-midi, je suis lent. Quand dois-je faire les tâches suivantes ? [liste] »
4. Analyse de la semaine #
Savoir où passe vraiment votre temps.
PROMPT :
« Voici mes tâches sur les 7 derniers jours : [liste]. Quelles sont celles qui ont un vrai impact ? Quelles sont celles que je peux supprimer ? »
5. Principe de Pareto #
Se concentrer sur les actions les plus importantes.
PROMPT :
« Dans cette liste [liste], selon toi, 20 % des actions qui génèrent 80 % des résultats, ce sont lesquelles ? »
6. Matrice d’Eisenhower #
Décider quoi faire, reporter, déléguer ou laisser tomber.
PROMPT :
« Voici ma to-do liste : [collez votre liste]. Classe chaque tâche selon la matrice d’Eisenhower : urgent / important / déléguer / éliminer. »
7. Plan de semaine #
Donnez un cap à votre semaine dès le départ.
PROMPT :
« Aide-moi à planifier ma semaine. Voici mes objectifs : [liste]. Que faire chaque jour pour les atteindre ? »
8. Rétroplanning intelligent #
Prévoyez les étapes à partir de la date de rendu.
PROMPT :
« Je dois rendre ce projet le [date]. Quels jalons dois-je fixer, et à quelles dates, pour être prêt ? »
9. Blocs de temps #
Créer un planning clair et structuré.
PROMPT :
« Crée-moi un bloc de planning pour demain avec 3h de travail profond, 2h de réunions, 1h de tâches admin. Voici mes contraintes : [liste]. »
10. Marges et imprévus #
Ne remplissez pas complètement votre planning.
PROMPT :
« Planifie ma journée avec des blocs de marge. Voici mes tâches : [liste]. »
11. Sprints Pomodoro #
Gardez le rythme avec des séquences courtes et intenses.
PROMPT :
« Propose-moi un planning de 5 sprints Pomodoro pour avancer sur cette mission : [liste]. »
12. Regrouper les tâches #
Limitez les pertes de temps.
PROMPT :
« Dans cette liste [liste], regroupe les tâches similaires à faire dans le même créneau. »
13. Temps condensé #
Aller plus vite en se mettant une limite de temps.
PROMPT :
« Je procède à tâche [liste]. Donne-moi une version express à faire en 30 min, 15 min ou 10 min. »
14. Audit de temps #
Repérez ce qui vous fait gagner ou perdre du temps.
PROMPT :
« Cette semaine, je veux mieux gérer mon temps. Voici mes journées types : [liste]. Où sont mes pertes de temps ? »
15. Bilan hebdomadaire #
S’améliorer en prenant du recul.
PROMPT :
« Fais-moi un bilan de la semaine selon ces critères : ce qui a bien marché, ce que je peux améliorer, mes priorités pour la suite. »
16. Délégation intelligente #
Faites de la place dans votre agenda.
PROMPT :
« Voici ma to-do liste : [liste]. Parmi ces tâches, lesquelles pourrais-je déléguer ? À qui ? Et comment le faire efficacement ? »
Intérêt du prompt #
Ce prompt sert à optimiser la gestion du temps et des priorités grâce à l’intelligence artificielle. Il permet de :
- Clarifier les priorités et focaliser l’attention sur ce qui compte vraiment.
- Gagner en efficacité même lors de journées chargées en identifiant des tâches essentielles réalisables rapidement.
- Adapter l’organisation du travail aux rythmes personnels d’énergie et de concentration.
- Analyser et améliorer la répartition du temps passé pour éliminer les tâches inutiles ou peu productives.
- Structurer la planification avec des méthodes reconnues (Pareto, Eisenhower, Pomodoro).
- Faciliter la délégation pour alléger la charge de travail.
- Favoriser une amélioration continue grâce à des bilans réguliers.
En somme, ce prompt est un outil puissant pour mieux s’organiser, rester concentré sur l’essentiel, et augmenter sa productivité au quotidien.
