Découvre ici un ensemble de prompts qui te permettront de gérer au mieux la préparation et les comptes rendus de réunions qui sont un vrai fléau dans les administrations.
Créer un ordre du jour de réunion #
Créez un ordre du jour structuré pour une réunion portant sur [sujet]. La réunion durera [heure] et réunira [participants]. Divisez l'ordre du jour en sections, avec des estimations de temps et des objectifs pour chaque section.Résumer les notes de réunion #
Résumez ces notes de réunion dans un résumé structuré. Ces notes sont brutes et informelles. Organisez-les par catégories : décisions clés, prochaines étapes et responsabilités. Notes : [coller le texte].Créer une liste d’éléments d’action #
Proposez des questions pertinentes à poser lors d'une réunion sur [sujet]. L'objectif de la réunion est [but]. Fournissez une liste d'au moins cinq questions qui témoignent de votre préparation et de votre perspicacité.Projet d’e-mail de suivi #
Rédigez un e-mail de suivi professionnel après une réunion portant sur [sujet]. Incluez un récapitulatif des points clés, des responsabilités assignées et des prochaines étapes avec les échéances. Utilisez un ton clair et poli.Identifier la cause profonde #
Analysez le problème suivant sur le lieu de travail : [décrire le problème]. Le contexte est que le problème s'est produit à plusieurs reprises. Identifiez les causes profondes possibles et proposez des questions pour les confirmer.Comparer les options #
Comparez les deux ou plusieurs solutions possibles suivantes : [énumérez les options]. La décision doit être prise dans [délai]. Évaluez les avantages, les inconvénients et les risques potentiels de chaque option.Critères de décision #
Aidez à définir des critères de décision clairs pour [décrire la décision]. Le contexte est celui de l'implication de multiples parties prenantes. Fournissez une courte liste de critères pondérés pour guider le choix.L’évaluation des risques #
Évaluer les risques potentiels du plan suivant : [décrire le plan]. Le plan doit démarrer le [date]. Énumérer les risques par probabilité et par impact, et proposer des stratégies d’atténuation.Recommander la meilleure option #
Sur la base du contexte suivant : [décrire la situation et les options], recommander l’option la plus adaptée. Expliquez clairement votre raisonnement et suggérez les premières étapes de sa mise en œuvre.
