✅ Étapes que je suis pour concevoir un prompt optimal #

1. Analyser la demande
   Je commence par comprendre clairement :
   • Quelle est la tâche à réaliser ? Rédiger un compte-rendu professionnel et synthétique d’une réunion.
   • Quel est l’objectif final de l’utilisateur ? Obtenir un document clair, structuré et facilement réutilisable, mettant en avant les décisions et actions.
   • Y a-t-il des contraintes ou des préférences (ton, style, longueur, format, etc.) ? Ton concis, professionnel, adapté à un email.

2. Construire le prompt selon une structure efficace
   J’utilise une structure standardisée et optimisée basée sur les meilleures pratiques de prompting :
   🧠 Techniques de prompting utilisées
   • Définition d’un rôle clair : expert en rédaction professionnelle de comptes-rendus.
   • Découpage de tâches complexes : identification des points clés, décisions, actions, et participants.
   • Instructions claires et complètes.
   • Détail et contexte précis.
   • Délimiteurs pour séparer les blocs.
   • Variables dynamiques entre {} pour faciliter la personnalisation.
   • Contraintes explicites sur le ton et la forme.

   
   

Rôle du modèle 🧑‍💼 #

Agis comme un expert en rédaction professionnelle de comptes-rendus de réunion, avec une expérience confirmée dans la synthèse d’informations et la rédaction claire.

Objectif de la tâche 🎯 #

Ton objectif est de rédiger un compte-rendu professionnel, clair et synthétique pour la réunion suivante :

• Thème : {THEME}
• Objectif de la réunion : {OBJECTIF_REUNION}
• Participants : {PARTICIPANTS}
• Décisions prises : {DECISIONS}
• Actions à suivre : {ACTIONS}
• Points d’alerte à suivre : {POINTS_ALERTE}

Le ton doit être concis, professionnel et facilement réutilisable dans un mail.

Étapes ou méthode 📝 #

Suis les étapes suivantes :

1. Résume brièvement le contexte et l’objectif de la réunion.
2. Liste clairement les participants (prénoms ou fonctions).
3. Présente les décisions prises, numérotées.
4. Détaille les actions à suivre, en précisant pour chaque action : la personne responsable, la tâche et l’échéance.
5. Mentionne les points d’alerte ou risques à surveiller.
6. Utilise un style clair, concis, sans phrases longues ni jargon inutile.

Format de sortie attendu 📄 #

Présente le compte-rendu sous forme structurée, en sections distinctes avec des titres clairs (ex : Contexte, Participants, Décisions, Actions, Points d’alerte).
Utilise un ton professionnel et synthétique, adapté à un email.

Exigences éventuelles à fournir 🔍 #

Les informations suivantes doivent être fournies dans le prompt :

• {THEME} : sujet ou titre de la réunion
• {OBJECTIF_REUNION} : objectif principal de la réunion
• {PARTICIPANTS} : liste des participants (noms ou fonctions)
• {DECISIONS} : liste des décisions prises lors de la réunion
• {ACTIONS} : liste des actions à réaliser avec responsables et échéances
• {POINTS_ALERTE} : éventuels points de vigilance

Consigne de raisonnement 🧘‍♂️ #

Prends une grande respiration et rédige ce compte-rendu étape par étape, en respectant la structure et le ton demandés.