Politique de confidentialité – PromptyBot.fr
Dernière mise à jour : 31 juillet 2025
ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site PromptyBot.fr sur :
- La manière dont sont collectées et traitées leurs données personnelles ;
- Les droits dont ils disposent à ce sujet ;
- Le responsable du traitement des données ;
- Les destinataires de ces données ;
- L’utilisation des cookies sur le site.
Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation disponibles à l’adresse suivante : https://promptybot.fr
ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE DES DONNÉES
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679), la collecte et le traitement des données personnelles respectent les principes suivants :
- Licéité, loyauté et transparence : les données sont recueillies avec le consentement explicite de l’utilisateur ;
- Finalité limitée : les données sont collectées pour des objectifs précis ;
- Pertinence : seules les données strictement nécessaires sont traitées ;
- Exactitude : des moyens raisonnables sont mis en œuvre pour que les données soient à jour ;
- Conservation limitée : les données ne sont pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire ;
- Sécurité : des mesures sont prises pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.
ARTICLE 3 : DONNÉES COLLECTÉES ET TRAITÉES
3.1 Données collectées
Les données suivantes peuvent être collectées sur le site PromptyBot.fr :
- Prénom et nom (via les formulaires)
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Adresse IP (via les cookies)
- Données de navigation (pages visitées, durée, préférences techniques)
- Consentement ou refus des cookies
3.2 Finalités de la collecte
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact ;
- Envoi d’informations, d’actualités ou de newsletters si vous y avez consenti ;
- Suivi statistique de l’audience du site (via des cookies analytiques) ;
- Amélioration continue du service proposé par PromptyBot.
3.3 Durée de conservation
Les données sont conservées pour une durée maximale de 12 mois à compter de leur collecte, sauf obligation légale ou nécessité technique particulière.
3.4 Hébergement des données
Le site est hébergé par :
o2switch
Chemin des Pardiaux, 63000 Clermont-Ferrand – France
📞 04 44 44 60 40
🌐 https://www.o2switch.fr
Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées en Union Européenne.
ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
PromptyBot – SAS
Adresse : [à compléter]
📧 Email : contact@promptybot.fr
Le responsable du traitement s’engage à protéger les données personnelles collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans consentement préalable de l’utilisateur, et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.
ARTICLE 5 : DROITS DES UTILISATEURS
Conformément au RGPD, tout utilisateur du site PromptyBot.fr dispose des droits suivants :
- Droit d’accès aux données personnelles le concernant ;
- Droit de rectification s’il constate une erreur dans ces données ;
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
- Droit à la limitation du traitement de ses données ;
- Droit d’opposition au traitement de ses données ;
- Droit à la portabilité des données fournies ;
- Droit de déterminer le sort de ses données après la mort.
Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant la protection des données, vous pouvez contacter :
📧 contact@promptybot.fr
✉️ Adresse postale (à compléter selon la structure légale de PromptyBot)
Les utilisateurs peuvent également introduire une réclamation auprès de la CNIL :
https://www.cnil.fr
ARTICLE 6 : POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES
Le site PromptyBot.fr utilise des cookies pour :
- Assurer son bon fonctionnement technique ;
- Analyser la fréquentation et améliorer l’expérience utilisateur ;
- Mémoriser vos préférences de navigation.
L’utilisateur peut gérer les préférences de cookies via le bandeau de consentement lors de la première visite. Il peut également les désactiver dans les paramètres de son navigateur.
ARTICLE 7 : MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment par l’éditeur du site PromptyBot.fr.
Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement afin de rester informés des éventuelles mises à jour.
Modèle rédigé et adapté par DeepDive Communication – pour PromptyBot.fr
Conception du site : [ DeepDive Communication]